Datenschutzhinweise zum Onlinezuschussantrag

1. Name und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Kreisjugendring München-Land des bayrischen Jugendrings, vertreten durch den Geschäftsführer Marcus Fink, Burgweg 10, 82049 Pullach.

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Kristina Müller (datenschutz@kjr-ml.de), Burgweg 10, 82049 Pullach

3. Grundlegende Informationen

SSL-Verschlüsselung
Der Onlineantrag nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Arten verarbeiteter Daten

a. Antragsdaten

Antragsdaten sind alle Daten, die im Onlineformular eingegeben und abgeschickt werden (Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse des Antragstellers, Name des Kontoinhabers, IBAN und Kreditinstitut). Außerdem werden die hochgeladenen Teilnehmerlisten mit Angaben zu Vor- und Nachname, Anschrift, Alter und Unterschrift verarbeitet.

b. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Webseite werden automatisch allgemeine Informationen erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert. Die Server-Logfiles beinhalten

Mit diesen allgemeinen Informationen ist es dem Kreisjugendring München-Land nicht möglich, eine bestimmte Person zu identifizieren. Die Server- Logfiles sind für uns ein technisches Mittel, um Fehler auf unserer Internetseite zu beheben.

c. Cookies

Der Onlineantrag verwendet Cookies. Die meisten der verwendeten Cookies sind Sitzungs-Cookies. Der Browser kann so eingestellt werden, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität des Onlineantrags eingeschränkt sein.

5. Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Antragsdaten erfolgt:

Die Verarbeitung der Server-Logfiles erfolgt zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Webseite und zur Sicherung unserer IT-Systeme. Die vorrübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung der Webseite an den Nutzer zu ermöglichen. Sitzungs-Cookies ermöglichen dem Benutzer, die Umfrage zu speichern, um sie später weiter ausfüllen. Außerdem sind sie notwendig, um Ihre Daten für die Dauer Ihres Besuchs unserer Seite zur Antragsstellung zu speichern. Permanente Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sämtliche personenbezogenen Antragsdaten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit den vom Landkreis München-Land erlassenen Zuschussrichtlinien erhoben und sind für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Antrags zwingend erforderlich.

Die Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Server-Logfiles und Cookies ist die Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden, falls vom Antragsteller gewünscht, zur Bearbeitung des Zuschussantrags im Rahmen der gemeinsamen Zuschussrichtlinien mit dem Kreisjugendrings München-Stadt an die beteiligten Verbände weitergegeben.

Im Falle einer Revision müssen die gespeicherten Daten an die Mittelgeber (z.B. Landkreis München) weitergegeben werden.

Darüber hinaus gehende Weitergaben finden nicht statt.

8. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Die Antragsdaten werden aufgrund gesetzlicher Bestimmungen 10 Jahre aufbewahrt. Die Server-Logs werden spätestens nach 30 Tagen automatisiert gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen, Sitzungscookies werden gelöscht, wenn die Verbindung zum Webserver unterbrochen und die Sitzung beendet wird.

9. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  1. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
  2. Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  3. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).
  4. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu. (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.